الرجوع إلي قائمة أختيار المساعدة والشرح



شرح شاشة إعداد البرنامج

قائمة المدير ...إعداد البرنامج

شاشة "إعداد البرنامج" من خلالها تقوم بإعداد البرنامج بالشكل والطريقة التي ترغب العمل بها؛ كذلك تقوم بإعداد بعض الإضافات الموجودة في البرنامج. يجب أن تكون حريص إثناء العمل مع هذه الشاشة لم لها من أهمية.

شاشة إعداد البرنامج منقسمة إلى عدة تبويبات: شاشات البرنامج – التقارير – الخصومات – الباركود – البريد – متابعة – صيانة – الأدوات – web.

شاشات البرنامج:

هذا التبويب مسئول عن إظهار وإخفاء الحقول والأزرار داخل شاشات البرنامج؛ من خلاله تستطيع إخفاء الأزرار والحقول التي تكون محل اختيار.

·         تسجيل فواتير البيع

 الجملة: البرنامج المحاسبي يفرق بين عميل المستهلك وعميل الجملة؛ حيث يتيح لك البرنامج إمكانية تسجيل فاتورة بيع لعميل بسعر المستهلك وعميل بسعر الجملة؛ والفائدة من تحديد عميل الجملة في الفاتورة لكي يظهر سعر بيع الجملة عند كتابة رقم الصنف بدل من سعر بيع المستهلك؛ فإذا قمت بكتابة رقم عميل جملة في شاشة فواتير البيع سوف تجد أن السعر المحسوب في الفاتورة هو سعر بيع الجملة.
البرنامج يعطي لك الحرية في إظهار الحقل المسئول عن تسجيل كود عميل الجملة على الفاتورة أو إخفائه؛ إذا كنت تتعامل في المنشأة ببيع الجملة قم بالإشارة على هذا الاختيار وسوف تجد انه تم إضافة حقل جديد داخل فاتورة البيع يسمي "عميل جملة" تستطيع من خلاله تحديد عميل الجملة الصادر له الفاتورة.

الانتقال للكمية: بعد كتابة رقم الصنف في فاتورة البيع يقوم البرنامج بوضع القيمة الافتراضية للكمية المباعة "1" ثم يقوم بالانتقال إلي سجل جديد لكي تقوم بتسجيل صنف جديد؛ إذا كنت في حاجة إلى تحديد الكمية المباعة في كل مرة تقوم فيها بإدخال رقم الصنف قم بتفعيل هذا الاختيار؛ بحيث يظهر لك هذا الاختيار مربع اختيار داخل فاتورة البيع؛ من خلال تفعيلة يتم نقلك إلي حقل الكمية بعد كتابة رقم الصنف لكي تقوم بتغير الكمية من "1" إلي أي كمية أخري.
برجاء العلم أنك في حالة عدم تفعيل هذا الاختيار إيضا تستطيع تعديل الكمية؛ والهدف من جعل الكمية "1" هو محاولة التسهيل والتسريع في عملية إدخال أرقام الأصناف داخل الفاتورة؛ إنما بكل تأكيد يمكنك تغير الكمية حتي وأن لم تفعل هذا الاختيار.

الاستفسار عن سعر: من خلال هذا الاختيار يتم إضافة مربع داخل شاشة فواتير البيع؛ حيث تستطيع الاستعلام عن سعر أي صنف من خلال كتابة رقم الصنف في هذا المربع.
كذلك تستطيع استخدام الاختصارات F4 أو F7 للاستعلام السريع عن أسعار الأصناف وأرقامها. من أي مكان داخل البرنامج أضغط على أي زي منهم.

 فيزا: بتفعيل هذا الأمر يتم أضافة مربع اختيار في شاشة فواتير البيع عند الإشارة على هذا المربع يتم حساب الفاتورة على أنها دفع بالفيزا وليس دفع نقدي. إذا كنت تستخدم ماكينة الفيزا في المنشأة يجب عليك تفعيل هذا الاختيار.

طباعة صغيرة: من خلال هذا الاختيار يتم أضافة زر أمر في شاشة تسجيل فواتير البيع تقوم من خلاله بطباعة فاتورة بيع علي ورق حراري "الورق الصغير". برجاء العلم أنك إيضا تستطيع استخدام F9 من الكيبورد لطابعة الفاتورة.

طباعة الفاتورة: من خلال هذا الاختيار يتم أضافة زر أمر في شاشة تسجيل فواتير البيع تقوم من خلاله بطباعة فاتورة بيع علي ورق كبير حجم A4.

ضربيه المبيعات: بتفعيل هذه الخاصية يتم إضافة حقل في شاشة البيع؛ من خلاله تستطيع إضافة نسبة مئوية تضاف على أجمالي الفاتورة وهي ما تمثل ضريبة المبيعات.

فتح أجمالي السعر: في شاشة تسجيل فواتير البيع بعد كتابة رقم الصنف والكمية يقوم البرنامج بحساب الإجمالي الخاص بالسجل (سعر الصنف * الكمية مطروح منهم نسبة الخصم أن وجدت)؛ تستطيع فتح قيمة الإجمالي بحيث تستطيع التغير في هذه القيمة وتستطيع غلق هذا الحقل بحيث لا يتم تغير قيمة الإجمالي الخاص بالسجل.
برجاء العلم أن تفعيل هذه الخاصية غير مفضل.

فتح اسم العميل: يقوم هذا الاختيار بفتح أسم الحقل الخاص بالعميل في شاشة تسجيل فواتير البيع؛ بحيث تستطيع كتابة أسم العميل علي الفاتورة دون الحاجة لان تقوم بتسجيل هذا العميل في شاشة تكويد العملاء.

تحديث ودفع: من خلال هذا الأمر تستطيع معرفة إجمالي أخر فاتورة من جهاز أخر في نفس الشبكة الداخلية للعمل.

الانتقال إلى الخصم: داخل فاتورة البيع تستطيع إضافة خصومات عديدة؛ تستطيع إضافة خصم على إجمالي الفاتورة وتستطيع إضافة خصم علي صنف واحد داخل الفاتورة؛ بتفعيل هذا الأمر يقوم البرنامج بالانتقال إلى حقل خصم الصنف بعد كتابة رقم الصنف داخل الفاتورة لإضافة نسبة خصم على هذا السجل "الصنف" داخل الفاتورة.

إجمالي مشتريات عميل: من خلال هذا الأمر يظهر حقل داخل فاتورة البيع يقوم بإظهار إجمالي مشتريات هذا العميل بعد كتابة رقم العميل؛ بحيث تكون علي علم أثناء تسجيل الفاتورة بحجم مشتريات هذا العميل.

إظهار خانة الخصم كاش: من خلال هذا الأمر تستطيع إظهار وإخفاء حقل نسبة الخصم داخل فاتورة البيع النقدي؛ بحيث أنك تستطيع منع الخصومات نهائيا بإخفاء حقل نسبة الخصم.

إظهار خانة الخصم كاش: من خلال هذا الأمر تستطيع إظهار وإخفاء حقل نسبة الخصم داخل فاتورة البيع الأجل؛ بحيث أنك تستطيع منع الخصومات نهائيا.

·         تسجيل فاتورة المرتجع

الجملة: البرنامج المحاسبي يفرق بين عميل المستهلك وعميل الجملة؛ حيث يتيح لك البرنامج إمكانية تسجيل فاتورة مرتجع لعميل بسعر المستهلك وعميل بسعر الجملة؛ والفائدة من تحديد عميل الجملة في الفاتورة لكي يظهر سعر الجملة عند كتابة رقم الصنف بدل من سعر المستهلك؛ فإذا قمت بكتابة رقم عميل جملة في شاشة فواتير المرتجع سوف تجد أن السعر المحسوب في الفاتورة هو سعر بيع الجملة.
البرنامج يعطي لك الحرية في إظهار الحقل المسئول عن تسجيل كود عميل الجملة علي الفاتورة أو إخفائه؛ إذا كنت تتعامل في المنشأة ببيع الجملة قم بالإشارة علي هذا الاختيار وسوف تجد انه تم إضافة حقل جديد داخل فاتورة المرتجع يسمي "عميل جملة" تستطيع من خلاله تحديد عميل الجملة الصادر له الفاتورة.

طباعة صغيرة: من خلال هذا الاختيار يتم أضافة زر أمر في شاشة تسجيل فواتير المرتجع تقوم من خلاله بطباعة فاتورة مرتجع علي ورق حراري "الورق الصغير". برجاء العلم أنك إيضا تستطيع استخدام F10 من الكيبورد لطابعة الفاتورة.

طباعة الفاتورة: من خلال هذا الاختيار يتم أضافة زر أمر في شاشة تسجيل فواتير المرتجع تقوم من خلاله بطباعة فاتورة بيع علي ورق كبير حجم A4.

ضربيه المبيعات: بتفعيل هذه الخاصية يتم إضافة حقل في شاشة المرتجع؛ من خلاله تستطيع إضافة نسبة مئوية تضاف على أجمالي الفاتورة وهي ما تمثل ضريبة المبيعات.

فتح أجمالي السعر: في شاشة تسجيل فواتير المرتجع بعد كتابة رقم الصنف والكمية يقوم البرنامج بحساب الإجمالي الخاص بالسجل (سعر الصنف * الكمية مطروح منهم نسبة الخصم أن وجدت)؛ تستطيع فتح قيمة الإجمالي بحيث تستطيع التغير في هذه القيمة وتستطيع غلق هذا الحقل بحيث لا يتم تغير قيمة الإجمالي الخاص بالسجل.
برجاء العلم أن تفعيل هذه الخاصية غير مفضل.

سبب المرتجع سبب الإلغاء: بتفعيل هذه الخاصية لن يستطيع مدخل البيانات تسجيل فاتورة مرتجع دون كتابة سبب المرتجع سواء كان عيب في الصنف أو تبديل أو عدم رغبة العميل في الصنف؛ ولن يستطيع مدخل البيانات الغاء فاتورة مرتجع دون كتابة سبب الإلغاء بشكل يدوي.
برجاء العلم أن خاصية مدخل البيانات هي عبارة مربع اختيار يتم اختياره أثناء تسجيل مستخدم جديد؛ يمكنك تعديل حساب أي مستخدم إلى مدخل بيانات أو سجل مستخدم جديد وحدد له صلاحيات مدخل بيانات. راجع مساعد صلاحيات المستخدمين لمعرفة المزيد عن مدخل البيانات.

·         تسجيل فاتورة المشتريات

ترحيل إلى فاتورة بيع: يضيف هذا الأمر زر أمر إلي شاشة تسجيل فواتير المشتريات؛ تقوم من خلاله بترحيل أي فاتورة المشتريات "كاملة" إلى فاتورة بيع مرة واحدة.

طباعة فاتورة مشتريات: من خلال هذا الأمر تقوم بإضافة زر أمر إلي شاشة تسجيل فواتير المشتريات تستطيع من خلال طباعة فاتورة مشتريات علي ورق كبير A4 .
ضربيه مبيعات: بتفعيل هذه الخاصية يتم إضافة حقل في شاشة تسجيل المشتريات؛ من خلاله تستطيع إضافة نسبة مئوية تضاف على أجمالي الفاتورة وهي ما تمثل ضريبة المبيعات.

ترحيل الفاتورة لطباعة الباركود: من خلال هذا الأمر يتم إضافة زر أمر في شاشة تسجيل المشتريات تقوم من خلاله بترحيل فاتورة المشتريات إلى نظام طباعة الباركود؛ حتى تستطيع طباعة الباركود الخاص بفاتورة المشتريات.
المقصود هنا هو طباعة "الاستيكر" الخاص بالأصناف التي تم تسجيلها ودخولها المنشأة حتى تفعل نظام الباركود. يمكنك إيضا فتح شاشة طباعة الباركود من خلال شاشة تسجيل الأصناف من زر "طباعة باركود".

طباعة فاتورة صغيرة: يتم أضافة زر أمر في شاشة المشتريات تقوم من خلاله بطابعة فاتورة مشتريات علي ورق حراري صغير.

فتح الخصم الإضافي: في كل سجل يتم أضافته داخل فاتورة المشتريات تستطيع إضافة نسبة خصم على الصنف الموجود به؛ يمكنك إغلاق هذا الحقل ويمكنك فتح والسماح بإضافة نسبة خصم على الصنف؛ من خلال هذا الأمر تستطيع فتح هذا الحقل وإغلاقه.

فتح الإجمالي: حقل الإجمالي داخل السجل الواحد هو حاصل ضرب الكمية في سعر الصنف مطروح منهم نسبة الخصم أن وجدت؛ يمكنك فتح هذا الحقل لتغير القيمة؛ ويمكنك إغلاق هذا الحقل لمنع التعديل على القيمة التي تحسب تلقائيا داخله.

·         تسجيل مردودات المشتريات

إظهار ضريبة مبيعات: تقوم من خلال هذا الأمر بإظهار حقل ضريبة المبيعات داخل فاتورة مردودات المشتريات لكي تستطيع إضافة نسبة مئوية تضاف على إجمالي الفاتورة.

·         البرنامج

عرض فاتورة البيع السريعة: من خلال هذا الأمر يتم إضافة حقل في الشاشة الرئيسية للبرنامج؛ هذا الحقل عبارة عن قائمة يظهر فيها جميع أسماء البائعين المسجلين في جدول تكويد الموظفين؛ بمجرد اختبار رقم البائع أو كتابة رقم البائع يتم فتح فاتورة بيع وتحديد تاريخ اليوم على انه تاريخ بيع الفاتورة وتحديد رقم البائع بالرقم الذي قمت أنت باختياره ثم يتم الانتقال سريعا إلى رقم الصنف؛ بحيث تستطيع تسجيل فاتورة بيع بضغطه واحدة فقط لتسهيل وتسريع عملية تسجيل فواتير البيع.
برجاء العلم أن هذه الخاصية تطلب منك نسخة كاملة من مايكروسوفت أكسيس وليس ملفات التشغيل فقط؛ أتصل بالبائع للاستفسار عن طريقة تشغيل هذه الخاصية.

تفعيل نظام الألوان: من خلال هذا الأمر يتم أضافة حقل خاص باللون في شاشات البرنامج الأساسية (بيع –مرتجع –مشتريات – مردودات مشتريات)؛ بعد تفعيل هذه الخاصية يجب عليك تسجيل الألوان من قائمة التكويد والتسجيل.

تسلسل لعملاء المستهلك: من خلال هذا الاختيار يتم تسلسل أرقام عملاء المستهلك عند تسجيل عميل جديد؛ يمكنك الغاء هذا الأمر واختيار كود لكل عميل ويمكنك طلب من البرنامج تسلسل عملية التسجيل.

تسلسل لعملاء الجملة: من خلال هذا الاختيار يتم تسلسل أرقام عملاء الجملة عند تسجيل عميل جديد؛ يمكنك الغاء هذا الأمر واختيار كود لكل عميل ويمكنك طلب من البرنامج تسلسل عملية التسجيل.

إظهار أزرار التنقل: من خلال هذا الأمر يتم إخفاء أزرار التنقل التي تظهر في أسفل شاشات تسجيل الفواتير في البرنامج.

 

التقارير

هذا التبويب مسئول عن إظهار وإخفاء الحقول داخل التقارير.

إظهار ضريبة المبيعات في الطباعة: حدد الفواتير التي تريد إظهار حقل ضريبة المبيعات في الفاتورة المطبوعة؛ يقوم هذا الأمر بإضافة حقل ضريبة المبيعات داخل الفاتورة المطبوعة.

عرض الإجمالي بالدستة في التقارير: تستطيع إظهار إجمالي الرصيد الخاص بالصنف أو الرصيد العام أو رصيد مجموعة محدد بالدستة داخل التقارير؛ إذا كنت تتعامل بالدستة تستطيع اختيار هذا الأمر وسوف يقوم البرنامج بإظهار الرصيد بالدستة داخل كل التقارير.

            إجمالي داخل التقارير / إظهار إجمالي كل صنف على حدة: يجب أن تكون حريص قبل أن تقوم باختيار هذا الاختيار؛ هذا الاختيار مرتبط بخاصية طول رقم الصنف؛ إذا كنت حددت طول ثابت لرقم الصنف يمكنك تفعيل هذه الخاصية؛ قم بتفعيل هذه الخاصية حتى يعرض البرنامج رقم الصنف على انه مجموعة أساسية ثم يقوم بعرض التقسيمات الفرعية منه داخل التقرير.

إظهار في تقرير طباعة مبيعات ومرتجعات فترة

المطلوب: يقوم هذا الأمر بعرض إجمالي قيم فواتير البيع قبل أي خصومات في تقرير "المبيعات والمرتجعات في فترة" الذي يعرض حساب مبيعات يوم؛ يمكنك استعراض هذا التقرير من أي مكان داخل البرنامج باستخدام الأمر CTRL+SHIFT+1 .
الخصم:
يقوم هذا الأمر بعرض إجمالي قيمة الخصومات عن مبيعات ومرتجعات فترة داخل تقرير "المبيعات والمرتجعات في فترة"؛ يمكنك استعراض هذا التقرير من أي مكان داخل البرنامج باستخدام الأمر CTRL+SHIFT+1؛ بحيث يعرض لك إجمالي ما تم خصمه فعليا عن هذه الفترة المحددة للتقرير.
إجمالي المصاريف: يتم عرض إجمالي المصروفات عن الفترة المحددة للتقرير داخل تقرير "المبيعات والمرتجعات في فترة".
إجمالي دفعات الموردين: يقوم بعرض إجمالي الدفعات المسددة للموردين عن الفترة المحددة في التقرير "المبيعات والمرتجعات في فترة".
جدول البائعين في تقرير الإيراد: يقوم بعرض جدول تفصيلي في نهاية تقرير "المبيعات والمرتجعات في فترة" يوضح فيه إجمالي مبيعات كل موظف عن الفترة المحددة للتقرير.
مبيعات أصناف خاصة: الأصناف الخاصة هي أصناف لا يستطيع مستخدم البرنامج "إذا كانت صلاحياته مدخل بيانات فقط" أضافة نسبة خصم عليها؛ كما أنك تستطيع إظهار مبيعاتها بشكل منفصل عن مبيعات الخزينة؛ بحيث تطرح من إجمالي قيمة الخزينة وتوضح في بند خاص بها. بتفعيل هذه الخاصية يظهر إجمالي مبيعات الأصناف الخاصة في بند مستقل داخل تقرير "المبيعات والمرتجعات في فترة". يمكنك تحديد الأصناف الخاصة من خلال الزر الموجود أسفل هذا الاختيار.

 

الخصومات:

من خلال هذا التبويب تستطيع تفعيل نسبة خصم عامة علي جميع فواتير البيع والمرتجعات الصادرة من البرنامج كما أنك تستطيع أضافة نسبة خصم علي أصناف محددة أو علي أنواع محددة.

تفعيل نسبة الخصم العام: من خلال هذا الأمر تستطيع تفعيل نسبة خصم عامة علي فواتير البيع والمرتجعات التي سوف تصدر من البرنامج؛ توضع نسبة الخصم المقررة داخل حقل "نسبة خصم عامة في فاتورة البيع والمرتجع".
برجاء العلم أنك إذا قمت بتحديد نسبة خصم عامة داخل الحقل " نسبة خصم عامة في فاتورة البيع والمرتجع " ثم قمت بإلغاء الإشارة من الأمر "تفعيل نسبة الخصم العام" فأن نسبة الخصم لن تفعل. العبرة بالإشارة على الأمر "تفعيل نسبة الخصم العام".
*** برجاء الانتباه: أنك بتفعيل نسبة خصم عامة داخل فاتورة البيع والمرتجع النقدي فأن جميع نسب الخصم التي يحصل عليها عملاء المستهلك يتم إيقافها بشكل مؤقت؛ بحيث تكون نسبة الخصم المقررة هي نسبة الخصم العامة التي حددتها؛ يمكنك تحديد نسبة خصم خاصة يتم أضافتها علي نسبة الخصم العامة إذا كانت الفاتورة تحتوي علي عميل من عملاء المستهلك المميزين من خلال الحقل "نسبة خصم العميل في حالات الخصم العام".
تفعيل خصومات موسم: من خلال هذا الأمر تقوم بإضافة نسبة خصم علي أنوع معينة من الأصناف؛ يتم إضافة نسبة الخصم داخل حقل خصم الموسم الموجود في شاشة تكويد الأصناف؛ بحيث تعتبر نسبة الخصم هذه هي نسبة خصم الموسم المحددة للصنف. يمكنك تصفير جميع نسب الخصومات التي تمت أضافتها لخصم الموسم للأصناف.

الموسم: من خلال هذا الحقل تقوم بتحديد الموسم الخاص بالأصناف التي تريد إضافة نسبة خصم عليها.
الخصم المطلوب: قم بتحديد نسبة الخصم المراد أضافتها على الأصناف.
كود النوع: حدد هنا نوع الأصناف التي تريد إضافة خصم عليها أو أكتب هنا صفر إذا كانت خاصية الأنواع غير مفعلة.
برجاء العلم أنه يجب عليك تحديد كود النوع وكذلك تحديد باقي الحقول؛ جميع حقول هذه الشاشة مطلوبة.
تفعيل الخصم: بعد تحديد الموسم ونسبة الخصم وكود النوع قم بالضغط علي هذا الأمر لكي تقوم بتفعيل نسبة الخصم علي جميع الأصناف التي ينطبق عليها هذه المعايير.
تصفير خصم جميع المواسم: من خلال هذا الأمر تستطيع تصفير جميع نسب الخصومات التي تم أضافتها علي جميع الأصناف الموجودة داخل شاشة تكويد الأصناف.

 

الباركود:

يقدم البرنامج المحاسبي إمكانية طباعة الباركود الخاص بالأصناف وكذلك إمكانية قراءة الباركود.
تستطيع من خلال هذا التبويب تفعيل خاصية تسلسل تلقائي لأرقام الباركود يظهر مع كل مرة تقوم فيها بتسجيل صنف جديد داخل شاشة تكويد الأصناف.
من خلال هذه الشاشة تستطيع تحديد رقم يبدأ منه البرنامج ورقم ينتهي عنده البرنامج؛ حدد هذان الرقمان وقم بتفعيل الخاصية وسوف يبدأ البرنامج في إنشاء رقم باركود مع صنف جديد تقوم بتسجيله. كما يمكنك أضافة رقم باركود علي صنف قديم تم تسجيله كما يمكنك كتابة رقم الباركود بشكل يدوي دون الحاجة إلى هذه الخاصية.
            طول رقم الباركود: من خلال هذا الحقل تحدد للبرنامج عدد الخانات المستخدمة في رقم الباركود؛ إذا كنت لا تعرف ما هو طول رقم الباركود أجعل هذه القيمة 12 ولا تغيرها؛ فقط قم بتغيرها إذا كانت المنشاة لديك لا تعمل بالنظام المتعارف عليه دوليا للباركود.
لطباعة الباركود من شاشة تكويد الأصناف من الأمر "طباعة الباركود".

البريد:

يقوم البرنامج المحاسبي بإرسال تقارير بشكل دوري بناء علي الإعدادات التي تقوم بها؛ حيث يمكنك تحديد بريد مستقبل لهذه التقارير "أو أكثر من بريد" يرسل عليهم تقارير خاصة بالأرصدة والمشتريات والمبيعات ونقص الأرصدة.
* لكي تقوم بالتعديل علي هذه الشاشة يجب أن تقوم بإدخال كلمة المرور الخاصة بالنظام؛ الكلمة الافتراضية "123".
تحديد المرسل إليهم التقارير: من خلال هذا الأمر تقوم بتحديد البريد المستقبل لكل تقرير من التقارير التي يقوم البرنامج بأرسلها. قمت بتحديد شخص أو أكثر يستقبل هذه المراسلات.
يكتب البريد في أي حقل من حقول هذه الشاشة بالشكل التالي:   mmmm@mmmm.com
تحديد أيام الإرسال: من خلال هذا الأمر تقوم بتحديد الأيام التي تريد فيها استقبال البريد. يمكنك تحديد أيام معينة من الأسبوع أو تحديد الأيام كلها؛ كما يمكنك تحديد أيام معينة لكل تقرير من التقارير التي ترسل على شكل بريد الكتروني.
تحديد معايير الإرسال: تحدد في هذه الشاشة بعض المعايير التي تحتاجها بعض التقارير التي ترسل على شكل بريد الكتروني؛ فمثلا تقرير المشتريات والمردودات تستطيع تحديد تاريخ معين لأول فاتورة في هذه التقرير؛ بحيث لا يقوم البرنامج بإرسال بيانات عن عام أو عامين سابقين. فيمكنك على سبيل المثال تحديد بداية الموسم أو السنة كمعايير بداية من تاريخ.  كذلك تستفيد من تحديد بعض المعايير أن يكون حجم البريد الإلكتروني صغير.
بعض التقارير تحتاج الموسم كتقرير الأرصدة.
إعداد البريد الراسل: قم بإضافة بيانات البريد الراسل لهذه المراسلات؛ يجب أن يكون البريد الراسل يدعم خاصية SMTP ؛ يمكنك أضافة بريد Gmail فهو يدعم هذه الخاصية. سوف نقوم بوضع مثال علي بريد الـ Gmail :
* البريد الراسل: aaaaaa@gmail.com
* كلمة المرور: كلمة مرور الحساب
* SMTP SERVER : smtp.gmail.com
* SMTP SERVER PORT : 465
* SSL : True
يمكنك تجربة إرسال بريد بعد كتابة الإعدادات؛ قم بإغلاق شاشة الإعدادات أولا ثم قم بفتح شاشة التقارير “أو أضغط CTRL+3”" ثم اضغط علي الأمر إرسال تقرير بالبريد الموجود في اسفل شاشة التقارير من تبويب الرصيد. إذا لم يصل البريد قم بالتأكد من إعدادات البريد الإلكتروني الخاص بك.

متابعة:

هذه الخاصية تقوم بتصوير الشاشة التي يعمل عليها البرنامج؛ ثم تقوم بإرسال هذه الصور إلى البريد الإلكتروني المحدد. يمكنك تحديد أوقات معينة تعمل فيها هذه الخاصية ويمكنك تفعيلها على مدار اليوم.
يجب الانتباه ومحاولة الالتزام ببعض النصائح التي يقدمها البرنامج بشأن هذه الخاصية وبالأخص كلمة الرقم المفضل التي قد تجدها بجانب بعض الحقول.
برجاء الانتباه إلى حذف الصور القديمة التي قد لا تحتاجها حتى لا تتضخم مساحة الهارديسك مع العلم أن البرنامج يقم بحذف الصور المرسلة من تلقاء نفسه؛ فإذا قمت بإلغاء خاصية إرسال بالبريد الإلكتروني يجب أن تقوم بمسح الصور الملتقطة بشكل يدوي.
## برجاء العلم أنه يجب عليك التأكد من تشغيل ملفات الخدمات الموجود في المسار التالي:
من الشاشة الرئيسية للبرنامج << من القائمة الرئيسية << من أدوات البرنامج << إعداد البرنامج من التبويب Web قم بالإشارة علي تشغيل ملف الخدمات.
## يجب العلم أنه يجب عليم إعادة تشغيل الجهاز بعد كل عملية تغير في خاصية متابعة. كما أن هذه الخاصية لا تعمل مع نظام التشغيل ولكن تعمل مع البرنامج؛ فإذا لم تقم بفتح البرنامج فلن تعمل الخاصية من تلقاء نفسها؛ ولكن تظل الخاصية تعمل حتى بعد إغلاق البرنامج.
بعض توضيحات بشأن هذه الخاصية:
1-الغرض من هذه الخاصية هو متابعة المستخدم في عمله على البرنامج.

2-يتم إعداد هذه الخاصية على مستوي الجهاز وليس على مستوي قاعدة البيانات. بمعني إذا كنت تستخدم قاعدة البيانات في شبكة ولديك أكثر من مستخدم سوف تقوم بإعداد هذه العملية على كل جهاز؛ كما يمكنك أيقاف هذه الخاصية على جهاز أو تشغليها على جهاز أخر؛ والسبب في ذلك من أجل تحديد مكان حفظ الصور الذي قد يختلف من جهاز إلى أخر.

3-يجب أن تكون خاصية الخدمات مفعلة حتى تعمل هذه الخدمة. يمكنك تشغيل خاصية الخدمات من تاب Web

4-برجاء الالتزام بكلمة "الرقم المفضل" التي قد تجدها بجوار بعض الخانات وذلك حتى لا تسبب بطيء في عمل البرنامج.

5-هذه الخاصية بصفة عامة قد تحتاج إلى جهاز متوسط المواصفات؛ أي أنها لن تعمل بكفاءة على الأجهزة الضعيفة.

6-برجاء العلم أن هذه الخاصية تستخدم مساحة من الهارديسك وعلى ذلك يجب مراقبة المساحات المستخدمة خصوصا إذا قمت بعمل فاصل زمني ضيق للتصوير.

7-عند إرسال بريد بالصور يقوم البرنامج تلقائي بحذف الصور من جهازك... يجب عليك مراعاة هذا.

8-نوصي بعدم استعمال هذه الخاصية بفاصل زمني قليل. كما نوصي بعدم إرسال البريد بعدد صور كثيرة لان اغلب مقدمي خدمات البريد يحدد حد نهائي للمرفقات في الرسالة بحوالي 10 ميجا....... تقريبا كل عدد 4 صور يكون بمساحة 2 ميجا.

تفعيل خاصية تصوير الشاشة: إذا لم تقم بالإشارة على هذا الأمر فلن تفعل الخاصية حتى وأن كنت قمت بإعداد التفاصيل الخاصة بها. هذا الأمر بمثابة تشغيل وإيقاف للخاصية.
برجاء الانتباه أنه يجب عليك إعادة تشغيل الجهاز بعد تعديل هذا الأمر.
الفاصل الزمني لتصوير الشاشة: يتم التقاط صور من الشاشة كل كام دقيقة. يفضل الالتزام بالرقم 20.
مسار حفظ الصور: يمكنك تحديد مسار معين لمكان حفظ الصور داخل الكمبيوتر؛ ويمكنك ترك البرنامج يختار المسار الافتراضي الذي يراه أفضل مكان لحفظ الصور من خلال الضغط على زر المسار الافتراضي.
إذا قمت بتحديد مسار معين تأكد من أنه مسار غير ظاهر؛ وإذا قمت بإلغاء خاصية الأرسال بالبريد يجب عليك التأكد من تفريغ هذا المسار من الصور القديمة حتي لا يتضخم حجم الهارديسك؛ كذلك يجب عليك إعادة تشغيل الجهاز بعد التعديل في هذا الأمر.
مسار حفظ الصور المؤقت: توضع الصور التي يتم إرسالها بالبريد في مسار مؤقت؛ أجعل نفس المسار المؤقت هو المسار الأصلي.
تفعيل من الساعة: يمكنك تفعيل هذه الخاصية في فترة زمنية محددة بداية من الساعة إلي الساعة.
تفعيل الأرسال بالبريد: بالإشارة علي هذا الأمر يقوم البرنامج بإرسال الصور التي تم التقاطها بالبريد الإلكتروني إلي الأشخاص المحددين في حقل "إرسال التصوير بالبريد إلي".
برجاء العلم أنه يجب عليك التأكد من إدخال إعدادات البريد الإلكتروني الخاص بك؛ لان هذا البريد هو البريد الراسل.
إرسال كل عدد صور: حدد عدد صور معين يقوم البرنامج بأرسالها في كل مرة يقوم بالأرسال. برجاء الالتزام بالرقم المفضل حتى لا يكون حجم البريد كبير.
إرسال التصوير بالبريد إلي: حدد الأشخاص المستقبلين لهذا البريد في هذا الحقل. أكتب هنا البريد المستقبل "مثلا: mmmmm@mmmm.com".
## يجب عليك إعادة تشغيل الجهاز بعد تغير هذه الإعدادات كما يجب عليك التأكد من تشغيل ملف الخدمات بالإشارة علي الأمر الموجود في المسار التالي:
من الشاشة الرئيسية للبرنامج << من القائمة الرئيسية << من أدوات البرنامج << إعداد البرنامج من التبويب Web قم بالإشارة علي تشغيل ملف الخدمات.

الصيانة:

من خلال هذا التبويب تستطيع حذف الملفات المؤقتة التي قد تسبب تضخم في حجم قاعدة البيانات؛ وتستطيع وحذف حركة الإدخال داخل البرنامج؛ كما يمكنك إنشاء استعلامات جديدة "للأشخاص المتقدمين فقط".

الأدوات:

هذا التبويب مسئول عن تحديد وتفعيل بعض مميزات وخصائص البرنامج.
استخدام التاريخ الهجري: يقبل البرنامج العمل بالتاريخ الهجري؛ فقط قم بتفعيل هذه الخاصية من خلال هذا الأمر.
التحقق من سماح الرصيد: يقدم البرنامج إمكانية التحقق من الرصيد قبل تسجيل الصنف داخل الفاتورة؛ فإذا قمت بتسجيل فاتورة بيع وقمت بكتابة رقم صنف يتأكد البرنامج أن رصيد المخزن يسمح بالصرف؛ كذلك الحال في فاتورة مردودات المشتريات؛ بالإشارة على هذا الأمر يقوم البرنامج بالتحقق من الرصيد قبل الصرف.
إذا كان الرصيد لا يسمح لن يكمل البرنامج عملية الإدخال وسوف يظهر خطأ ويرفض إدخال رقم الصنف.
إظهار تنبيه بالرصيد في البيع: بتفعيل هذا الأمر يقوم البرنامج بعرض رسالة بالرصيد الحالي للصنف المسجل داخل الفاتورة؛ لكي يكون مدخل البيانات بعلم بحركة المخزن سواء كان الرصيد علي وشك الانتهاء أو أن الرصيد يوجد منه مخزون كبير.
يظهر البرنامج رسالة: "الرصيد الحالي قبل تسجيل هذه الفاتورة ...."
إرسال ملفات FTP كل : يقوم البرنامج باستخدام برتوكول FTP في نقل الأرصدة إلي السحابة الخاص بعملك. يمكنك تحديد الفترة التي يقوم فيها البرنامج بتحضير تلك الملفات للإرسال؛ برجاء العلم أن الحد الأدنى للإرسال كل 30 دقيقة "يمكنك الاتفاق مع البائع علي غير ذلك". لا تقوم بتغير هذه القيمة إذا كنت لا تعرف كيفية التعامل معاها.
إيقاف على مستوي الجهاز: يقوم هذا الأمر بتعطيل جميع خدمات الأرسال من هذا الجهاز؛ فإذا كانت قاعدة البيانات الخاصة بالبرنامج تم مشاركتها علي شبكة داخلية لكي يقوم اكثر من جهاز بالعمل عليها فأن كل جهاز سوف يقوم بإرسال التقارير وتحضير ملفات FTP ؛ وهذا لا فائدة منه؛ حيث أنه يكفي جهاز واحد في المنشأة لكي يقوم بهذه المهام. قم بالإشارة على هذا الأمر لتعطيل هذا الجهاز من تنفيذ هذه العمليات إذا كانت قاعدة البيانات لديك تم مشاركتها.
هذا التعطيل لا يشمل إرسال صور المتابعة من خاصية المتابعة.

حد خصم نهاية الفاتورة م: يستطيع مدخل البيانات أن يقوم بتغير قيمة الفاتورة النهائية؛ يمكنك وضع حد أقصي لهذه العملية. حدد نسبة خصم على إجمالي الفاتورة لا يستطيع مدخل البيانات أن يقوم بتجاوزها.
"م" تعني الفاتورة فاتورة مستهلك؛ حيث تستطيع تحديد نسبة خصم للمستهلك ونسبة خصم مختلفة إذا كانت الفاتورة بيع جملة.

نسبة خصم العميل الجديد: تستطيع تحديد قيمة خصم افتراضية عند تسجيل عميل جديد تظهر بشكل تلقائي عند كتابة رقم العميل الجديد.

السماح بوضع خصومات على الأصناف الخاصة: الأصناف الخاصة عبارة عن مجموعة أرقام أصناف لا يستطيع مدخل البيانات وضع نسبة خصم عليها؛ كذلك تستطيع معرفة حجم مبيعاتها بشكل منفصل في التقرير اليومي.
من خلال هذا الأمر تستطيع السماح لمدخل البيانات بوضع خصومات علي الأصناف الخاصة.
يمكنك تحديد ماهي الأرقام الخاصة من خلال تبويب تقارير الموجود في شاشة إعداد البرنامج.

وضع حد أقصي لنسبة الخصم.... : البرنامج المحاسبي يقدم لك إمكانية أضافة نسبة خصم علي إجمالي الفاتورة ونسبة خصم علي صنف في الفاتورة؛ يمكنك تحديد الحد الأقصى لأجمالي هذه النسب مع بعضها داخل الفاتورة الواحدة؛ بحيث لا يستطيع مدخل البيانات تجاوز هذه النسبة باي حال من الأحوال داخل الفاتورة الواحدة.
علي سبيل المثال: قام مدخل البيانات بوضع نسبة خصم عامة علي الفاتورة 20% وقام بتسجيل صنف داخل الفاتورة؛ ثم قام بوضع نسبة خصم علي هذا الصنف 30% فان البرنامج يقوم بجمع نسبة الخصم العامة علي الفاتورة مع نسبة الخصم الخاصة علي الصنف؛ فإذا كنت مفعل هذه الخاصية يقوم البرنامج بالتحقق من الحد لأقصي لنسبة الخصم؛ فإذا وجدها تجاوزت سوف يقوم علي الفور بإيقاف عملية الإدخال.

تحديث المدفوع بعد الإدخال: من خلال هذا الأمر يقوم البرنامج تلقائي بتحديث قيمة حقل المدفوع داخل فاتورة البيع بعد إدخال رقم صنف داخل الفاتورة.
الأصل أن يقوم مدخل البيانات بكتابة الأصناف داخل فاتورة البيع ثم يقوم بالضغط على F8 ؛ أو أن يقوم بالتوجه بالفارة إلي حقل المدفوع لكي يحدد قيمة إجمالي الفاتورة النهائي؛ يمكنك تجنب ذلك وجعل البرنامج يقوم تلقائي بتحديث هذه القيمة من تلقاء نفسه. في هذه الحالة يكون دور مدخل البيانات فقط إدخال أرقام الأصناف داخل الفاتورة دون الذهاب إلي حقل المدفوع في نهاية الفاتورة.
هذه الطريقة مفيدة في بعض الأوقات وطريقة تحديد إجمالي الفاتورة مفيدة في أوقات أخري؛ خصوصا انك تستطيع تحديد الحد الأقصى الذي لا يستطيع مدخل البيانات تجاوزه في نهاية الفاتورة.

تفعيل طول رقم الموبيل: يقدم لك البرنامج خاصية طلب رقم موبيل من العميل في حالة تسجيل فاتورة مرتجع أو في حالة أضافة نسبة خصم على فاتورة بيع؛ يمكنك تحديد طول رقم الموبيل للتأكد من تسجيل مدخل البيانات رقم الموبيل بالشكل الصحيح.
لتفعيل خاصية تسجل رقم الموبيل في حالة المرتجع أو إضافة نسبة خصم على الفاتورة من خلال صلاحية المستخدم؛ حيث أنك تستطيع تفعيل هذه الخاصية على مستخدم وإيقافها على مستخدم أخر.
للعلم عند تفعيل هذه الخاصية لن يستطيع مدخل البيانات إكمال تسجيل فاتورة البيع أو المرتجع دون تسجيل رقم الموبيل.

لا تقم بتغير عناوين المواقع الإلكترونية الموجودة في شاشة الأدوات إلا إذا كنت تمتلك ملفات المصدر.

تغير كلمة مرور النظام: كلمة مرور النظام تطلب منك في العمليات المهمة التي تقوم فيها بتغير خصائص أساسية في البرنامج؛ كلمة المرور الافتراضية 123 تستطيع تغيرها من خلال هذا الزر.

إعداد حساب FTP : لا تقم بتغير هذه الخاصية إلا بالتنسيق مع البائع حتي لا تقم بتعطيل البرنامج.

إصدار قاعدة البيانات: لا تقم بتغير هذه الخاصية إلا بالتنسيق مع البائع حتى لا تقم بتعطيل البرنامج.

إغلاق الخدمات: من خلال هذا الأمر تقوم بإيقاف ملف الخدمات الخاص بتشغيل الكثير من خصائص البرنامج؛ لا تقم بإيقاف ملف الخدمات إلا في حالة وجود مشكلة أو إذا كنت تقوم بتحديث البرنامج.

إغلاق الأكسيس: يقوم بإغلاق جميع شاشات وبرامج الأكسيس المفتوحة أمامك. لا تقوم بهذه الأجراء إلا إذا كنت تقابل مشاكل أو تقوم بتحديث البرنامج.

Web :

إرسال تسجيل الفواتير للأنترنت: من خلال هذا الأمر تقوم بتفعيل خاصية إرسال حركة تسجيل الفواتير إلى Accwall لكي يمكنك متابعة حركة إصدار الفواتير من خلال الأنترنت.

إرسال تفاصيل أرقام الأصناف مع بيانات الفاتورة: يمكنك إرسال أرقام الأصناف التي تم تسجيلها في الفواتير إلي Accwall ؛ كما يمكنك إرسال بيانات الفاتورة والإجماليات فقط. فعل هذه الخاصية إذا كنت تريد معرفة أرقام الأصناف والكميات والمواسم ونسب الخصم التي تمت عليها من خلال الأنترنت.

تشغيل ملف الخدمات: ملف الخدمات مسئول عن تشغيل بعض الخدمات والخصائص الموجودة في البرنامج؛ من خلال الغاء هذا الأمر فانت تقوم بتعطيل الكثير من أدوات البرنامج.

إرسال التنبيهات علي تويتر: يقدم لك البرنامج إمكانية متابعة عملك من خلال برنامج التواصل الاجتماعي تويتر؛ حيث يقوم البرنامج بإرسال بعض التنبيهات عن الحركات التي تتم علي البرنامج إلي حساب معين تقوم أنت بتحديده لكي تظهر لك علي شكل تغريده في حسابك.
يمكنك أنشاء حساب جديد خاص بعملك علي تويتر علي أن تقوم بجعل جميع التغريدات الموجودة في هذا الحساب لا تظهر إلا للمتابعين فقط ثم قم بمتابعة هذا الحساب وسوف تجد تغريدات البرنامج تظهر أمامك.
أطلب المساعدة من خلال الموقع حول هذه الخاصية.

طلب تصريح للخصومات: خاصية طلب تصريح للخصومات هي خاصية من خلالها لا يستطيع مدخل البيانات أضافة نسبة خصم عامة على فاتورة البيع إلا من خلال استخراج تصريح من خلال الأنترنت؛ يتم استخراج هذا التصريح من داخل البرنامج في ثواني قليلة. هذا التصريح يتم إرساله مباشرة بشكل مباشر إلى المسئول عن متابعة هذا النوع من التصرفات.
الفائدة من هذه الخاصية : هي محاولة فرض قيود علي الفواتير الصادرة منك وتحمل نسب خصومات أثناء غيابك عن المنشأة؛ حيث يسير العمل بشكل منتظم مع ضرورة طلب أذن لإصدار فاتورة تحمل نسبة خصم.

ترحيل الأصناف الخاصة إلى SQL: هذه الخاصية تتطلب منك أمتلك SQL SERVER راجع مع البائع حول هذه الخاصية.

 








 

الصفحة الرئيسية    الاسئلة الشائعة    صور البرنامج     التحميل     الشراء    اتصل بنا

   © TheAccountBook  - 2020 جميع الحقوق محفوظة