الرجوع إلي قائمة أختيار المساعدة والشرح



شاشة تسجيل دفعات الموردين


نقوم بتسجيل الدفعات التي يتم سدادها إلى الموردين من خلال هذه الشاشة؛ هذه الدفعات قد تكون دفعات نقدية وقد تكون شيكات مستحقة الدفع في أوقات لاحقة؛ فقط قم باختيار المورد وطريقة الدفع والموسم "او السنة المالية" عن هذه الدفعة؛ يمكنك تحديد أوقات استحقاق الشيكات من خلال الجزء السفلي من هذه الشاشة؛ إذا كانت الدفعة نقدية تجاهل الجزء السفلي من الشاشة وقم بتسجيل قيمة الدفعة في الأعلى في حقل الإجمالي.

الحقول:

1-      رقم الدفعة
رقم الدفعة هو رقم مسلسل يقوم البرنامج بتسجيله بشكل تلقائي؛ بحيث يتم تسلسل كل الدفعات الصادرة من البرنامج.

2-      التاريخ
هو تاريخ تسجيل هذه الدفعة في كشف حساب المورد؛ وهو التاريخ الذي يتم مرجعاته في التقارير المتعلقة بالدفعات في فترة أو كشف حساب مورد في فترة؛ فالبرنامج لا ينظر إلى تاريخ الاستحقاق ولكن ينظر إلى تاريخ الدفعة. "إذا كان ميعاد الاستحقاق لاحق على تاريخ الدفعة".

3-      رقم المورد
قم بتحديد المورد المدفوع له الدفعة.

4-      طريقة الدفع
قم باختيار طريقة دفع هذه الدفعة سواء كانت نقدية أو شيكات؛ مع العلم أنك تستطيع كتابة نوع غير موجود في القائمة. "فضلا لا تترك هذا الحقل خالي بلا قيمة"

5-      الموسم
وهو الموسم الذي يدخل في حسابه هذه الدفعة "إذا كنت مفعل خاصية المواسم قم باختيار الموسم الخاص بهذه الدفعة"؛ إذا قمت باستعراض تقرير حساب مورد في موسم سوف يتم مراجعة هذا الحقل؛ حيث يتم عرض الدفعات التي تتطابق مع الموسم الذي قمت بتحديده.
مثلا: إذا قمت بتسجيل دفعة لمورد رقم 1 تحت موسم s2014 ثم قمت بفتح تقرير حساب مورد في موسم وحددت الموسم w2014  في هذه الحالة سوف يقوم البرنامج بإظهار الدفعات فقط المسجلة في موسم w2014  ويتم تجاهل الدفعات المسجلة في s2014 .

6-      الإجمالي
سجل في هذا الحقل قيمة الدفعة إذا كانت الدفعة نقدية؛ أما إذا كانت الدفعة شيكات فسوف يتم تحديث هذه القيمة بناء على قيم الشيكات التي يتم تسجيلها في الجزء السفلي من الشاشة.

7-      رقم الشيك
إذا كانت الدفعة علي شكل شيكات قم بكتابة رقم الشيك في هذا الحقل؛ مع العلم أن كل شيك يكتب في سجل واحد.

8-      البنك
كل شيك صادر منك يجب أن يكون صادر من بنك؛ قم بتحديد البنك الصادر منه هذا الشيك في هذا الحقل؛ مع العلم أنك تقوم بكتابة كود البنك من خلال اختياره من هذه القائمة بناء على قائمة البنوك المسجلة في شاشة البنوك.

9-      تاريخ السداد (تاريخ الاستحقاق)
كل شيك يصدر منك إلي مورد يجب ن يكون له تاريخ سداد (تاريخ استحقاق) يتم تحديده مقدما أثناء كتابة الشيك؛ قم بكتابة تاريخ السداد (تاريخ الاستحقاق) هنا مع العلم أن هذا التاريخ لا يؤثر في تقرير كشف حساب مورد؛ ولكن التاريخ المؤثر هو تاريخ الدفعة المحدد في الأعلى.
تاريخ السداد (تاريخ الاستحقاق) يظهر في تقرير حساب الخزينة في يوم استحقاقه.

10-   القيمة
قيمة هذا الشيك؛ وإذا كانت الدفعات علي شكل عدة شيكات قم بتسجيل قيمة كل شيك في سجل واحد.
سوف يقوم البرنامج بشكل تلقائي بتحديث قيمة حقل الإجمالي الموجود في الجزء الأعلى من شاشة دفعات الموردين بعد تسجيل كل شيك.

 

الأزرار

1-      طباعة دفعات فترة
من خلال هذا الزر تستطيع استعراض تقرير الدفعات الصادرة في فترة محددة؛ قم بالضغط علي هذا الزر لفتح شاشة تحديد الفترة؛ حدد الفترة من تاريخ إلى تاريخ لاستعراض التقارير الصادرة عن تلك الفترة.

2-      استعراض
عند الضغط على هذا يقوم البرنامج بنقلك إلى أول دفعة تم تسجيلها.

3-      دفعة جديدة
اضغط على هذا الزر لفتح سجل جديد لتسجيل دفعة جديدة.

4-      إغلاق
أضغط هنا لإغلاق شاشة دفعات مسددة إلى الموردين.

 








 

الصفحة الرئيسية    الاسئلة الشائعة    صور البرنامج     التحميل     الشراء    اتصل بنا

   © TheAccountBook  - 2020 جميع الحقوق محفوظة