الرجوع إلي قائمة أختيار المساعدة والشرح



تسجيل الاصناف


هذه الشاشة هي المسئولة عن تسجيل أو تعديل صنف من الأصناف؛ من خلالها تستطيع أضافة بيانات صنف (الاسم –الرقم –الباركود –سعر الشراء –سعر البيع –صورة الصنف)؛ كما تستطيع إنشاء عرض أسعار لأصناف معينة؛ كما يمكنك طباعة الباركود.

الحقول:

داخل شاشة تكويد الأصناف والتسعير يوجد عدة حقول؛ كل حقل منهم مسئول عن قيمة معينة؛ يتم تعريف البرنامج بهذه القيمة؛ سوف نقوم بسرد جميع الحقول الموجودة داخل شاشة تكويد الأصناف وتوضيح وظيفة كل حقل:

1-      رقم الصنف
حقل رقم الصنف هو الرقم المخصص للصنف؛ لا يمكن تكرار هذا الرقم ولا يمكن تسجيل صنف جديد دون كتابة هذا الرقم؛ كذلك يجب أن تختار قيمة لا تتكرر؛ إذا قمت بكتابة رقم صنف سوف يقوم البرنامج بالبحث؛ هل هذا الرقم مستخدم من قبل؛ إذا وجد أن الرقم مستخدم من قبل سوف يظهر لك خطأ يوضح ذلك؛ كما انه سوف يقوم بنقلك إلى هذا الصنف المسجل من قبل للتوضيح.
يمكنك استخدام الحروف والأرقام في هذا الحقل؛ لا تقم باستخدام الرموز والمسافات لأنها قد تتسبب لك في مشكلة.

ملحوظة:

يوجد في البرنامج ما يعرف باسم "طول رقم الصنف" وهو عبارة عن ميزة "تستطيع تشغليها أو تجاهلها" تمكنك من تقسيم رقم الصنف الواحد إلى تقسيمات عديدة؛ بحيث تستطيع كتابة أمور أخري أضافه إلى رقم الصنف؛ مثال:
لتوضيح المثال يجب أن يكون طول رقم الصنف ثابت ومعين؛ وليكن على سبيل المثال 4 أرقام "4 خانات"؛ فيقوم البرنامج بالنظر إلي أول 4 خانات فقط من ناحية اليمين ويتجاهل الباقي؛ في هذه الحالة تستطيع أضافه أرقام أخري إلي رقم الصنف؛ هذه الأرقام قد تحمل قيمة المقاس أو اللون أو المورد؛ بحيث تكون الاستفادة النهائية انك بمجرد قراءة رقم الصنف تعرف المزيد من المعلومات؛ كما انك تقسم تسجيل الأصناف إلي فئات. مثال بالأرقام:
121000 إذا قمنا بتطبيق المثال السابق علي هذا الرقم يفهم البرنامج من ذلك أن رقم الصنف هو 1000 ورقم 12 هو رقم فرعي أخر تقصد به شيء أخر.
لتفعيل ميزة "طول رقم الصنف" يمكنك الذهاب إلي الشاشة الرئيسية للبرنامج؛ ثم اختيار من القائمة الأساسية للبرنامج قائمة التكويد والتسجيل ثم اختيار الأمر طول رقم الصنف.
القيمة الافتراضية هي 100 يمكنك تغير هذه القيمة إلي القيمة التي تريدها حسب عملك؛ بالمثال السابق سوف تقوم بكتابة رقم 4 .
برجاء العلم أن هذه الميزة قد تساعدك كثيرا في عملك ولكن إذا كنت تجهل التعامل معها أجعل هذه القيمة 100 والا سوف تعرض تقارير الأرصدة بشكل لن تفهمه.
كن حريص وأنت تتعامل مع هذه الميزة وإذا كنت تجهل التعامل معها. تستطيع طلب توضيح من خلال الاتصال بالبائع.


2-      الباركود
هو الحقل المخصص لكتابة رقم الباركود الخاص بالصنف؛ يمكنك كتابة رقم الباركود ويمكنك تحديد مجموعة أرقام تبدأ من رقم معين وتنتهي برقم معين؛ وتطلب من البرنامج أن يسجل رقم الباركود بشكل مسلسل في كل مرة تسجل فيها صنف جديد.
قيمة حقل الباركود يمكن تركها خالية؛ وهي لا تقبل إلا أرقام فقط.
لتفعيل خاصية تسلسل رقم الباركود:
يجب أن تمتلك صلاحيات المدير المسئول؛ من الشاشة الرئيسية للبرنامج ومن القائمة الرئيسية للبرنامج قم باختيار قائمة أدوات البرنامج ثم قائمة المدير ثم إعداد البرنامج؛ سوف يفتح لك شاشة إعداد البرنامج؛ قم بالذهاب إلي التبويب الباركود ثم قم بالإشارة علي "تفعيل التسلسل التلقائي"؛ قم بكتابة بداية رقم المجموعة في حقل "بداية من رقم"؛ ثم قم بتحديد نهاية رقم المجموعة في حقل "نهاية برقم". إغلاق الشاشة للعودة إلى التكويد والتسعير مرة أخري.
طول الباركود: هو عدد خانات رقم الباركود؛ الرقم المتعارف عليه هو 12.

 

3-      أسم الصنف
أدخل أسم الصنف؛ وصف الصنف؛ بيان الصنف؛ يمكنك استخدام مسافات وحروف وأرقام وإشارات.
لان أسم الصنف من البيانات الهامة لا يمكن تركه خالي بلا قيمة؛ يجب كتابة أسم الصنف أثناء عملية تسجيل صنف جديد.

 

4-      الموسم
يتيح لك البرنامج إمكانية تقسيم الأصناف إلى مواسم؛ وذلك لتسهيل معرفة رصيد كل موسم؛ أو حساب موسم لمورد؛ أو حجم مبيعات موسم؛ كما يمكنك إضافة نسب خصومات "أوكازيون" لموسم معين.
كل هذه العمليات لا تتم إلا باختيارك الموسم الخاص بالصنف؛ لذلك يجب عليك اختيار الموسم الصحيح لكل صنف تقوم بتسجيله.
يمكنك تقسيم المواسم الخاصة بعملك من خلال الشاشة الرئيسية للبرنامج من القائمة الرئيسية للبرنامج من قائمة التكويد والتسجيل -  أختار الأمر "المواسم".
كما يمكنك فتح نفس الشاشة من شاشة التكويد والتسعير؛ بجانب حقل الموسم سوف تجد زر أسمه المواسم؛ يمكنك فتحه وتسجيل المواسم.
مثال للتوضيح:
موسم 2014 .. أو يمكنك تقسيم السنة إلى موسم صيفي 2014 وموسم شتوي 2014 على سبيل المثال.
يتم تسجل المواسم بشكل رأسي "تحت بعض".

5-      نوع – نوع 2
هذه القيمة لا يمكن أن تكون خالية؛ إذا كنت غير مهتم بتقسيم الأصناف إلي أنواع أترك القيمة كما هي صفر؛ وتجاهل هذه الخاصية وأنتقل إلي الحقل التالي.
في كثير من الأحيان قد تجد نفسك في حاجة إلى تقسيم الأصناف التي لديك؛ على سبيل المثال (حريمي – أطفالي – رجالي)؛ أو تجد نفسك في حاجة إلى تقسيم الأصناف (مستورد – محلي).
كل ما فات مجرد أمثلة يمكنك القياس عليها لعملك؛ تستطيع تقسيم الأصناف التي لديك من خلال الأنواع (نوع – نوع2)؛ يمكنك وضع نوعان لكل صنف.
لتسجيل هذه الأنواع "التقسيمات" (النوع – النوع 2) من الشاشة الرئيسية للبرنامج من شاشة التكويد والتسجيل ستجد الأمران (تكويد النوع – تكويد النوع 2) قم بتسجيل الأنواع حسب عملك ورغبتك.
تستفيد من خلال هذه التقسيمات عدة استفادات؛ بعد تفعيل هذه الخاصية تستطيع الاستعلام عن رصيد نوع معين؛ مما يجعلك علي متابعة جيدة ببعض الأنواع "إذا كانت محل اهتمام لك"؛ كما تستطيع أضافة نسبة خصم علي أنواع معينة فقط بمنتهي السلاسة.

 

6-      حد التنبيه
لا يمكن أن تكون هذه القيمة خالية؛ يجب أن تكون رقم؛ إذا كنت لا ترغب في تفعيل هذه الخاصية أترك القيمة كما هي صفر.
خاصية حد التنبيه تتيح لك متابعة رصيد صنف؛ بحيث إذا وصل رصيد الصنف إلى هذا الحد يتم إبلاغك ببريد الكتروني.
مثلا تريد إبلاغك عند وصول رصيد هذا الصنف إلى 3؛ قم بكتابة 3 في هذا الحقل؛ وعند وصول رصيد هذا الصنف إلى 3 سوف يقوم البرنامج بإبلاغك ببريد الكتروني. "لا تنسي إعداد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك علي البرنامج وتحديد شخص مستقبل لهذا النوع من التقارير". يمكنك تحديد أيام معينة لاستقبال مثل هذا النوع من المراسلات ويمكنك جعلها يوميا؛ كما يمكنك تحديد أكثر من بريد مستقبل لهذا النوع من التقارير.

 

7-      خصم الموسم
لا
يمكن ترك هذه القيمة خالية؛ إذا كنت لا تريد وضع نسبة خصم لهذا الصنف اتركها كما هي صفر.
خصم الموسم هي نسبة خصم يتم احتسابها على الصنف أثناء تسجيل فاتورة (بيع -مرتجع) بسعر المستهلك.
يمكنك تحديد نسبة خصم لهذا الصنف؛ ويمكنك تحديد نسبة خصم لكل أصناف موسم معين بأنواع معينة من خلال شاشة "خصومات المواسم" الموجودة علي المسار التالي: الشاشة الرئيسية للبرنامج القائمة الرئيسية للبرنامج أدوات البرنامج قائمة المدير إعداد البرنامج ثم اختيار التبويب الخصومات؛ اختار تفعيل خصومات موسم؛ سوف يتم فتح شاشة خصومات موسم لأنواع معينة؛ حدد الموسم المراد وضع نسبة خصم عليه وسوف يقوم البرنامج بتحديث كل الأصناف التابعة لهذا الموسم ولهذا النوع لنسبة الخصم المحددة.

 

8-      سعر الشراء
لا يمكن ترك هذه القيمة خالية؛ ولا يمكن كتابة قيمة سالبة؛ يمكن تركها كما هي صفر.
من أهم حقول شاشة تسجيل الأصناف؛ وهي تمثل سعر الشراء الحقيقي للصنف؛ بناء على هذه القيمة يتم احتساب الكثير من التقارير؛ لذلك كن حريصا ودقيقا في تسجيل هذه القيمة؛ أدخل سعر الشراء الحقيقي للصنف.

 

9-      سعر الجملة
لا يمكن ترك هذه القيمة خالية؛ ولا يمكن كتابة قيمة سالبة؛ يمكن تركها كما هي صفر.
هو سعر بيع الصنف في فواتير (بيع – مرتجع – آجل) جملة؛ البرنامج المحاسبي يقدم لك إمكانية إصدار فواتير لعملاء الجملة؛ هذا السعر هو السعر الخاص بعملاء الجملة.

 

10-  سعر المستهلك
لا يمكن ترك هذه القيمة خالية؛ ولا يمكن كتابة قيمة سالبة؛ يمكن تركها كما هي صفر.
سعر المستهلك: هو سعر البيع للمستهلك؛ يمكنك استخدامه في فواتير (البيع-المرتجع – الأجل).

11-  ملاحظات
تستطيع ترك هذه القيمة خالية؛ ويمكنك استخدام جميع الحروف والأرقام والإشارات فيها.
يستخدم هذا الحقل في كتابة ملاحظاتك على الصنف؛ ولا يستخدم هذا الحقل في أي جزء من البرنامج؛ مجرد ملاحظات لك تدون بمعرفتك.

 

12-  مدخل البيانات
هو سطر يظهر في أخر شاشة التكويد والتسعير يظهر فيها أسم الشخص الذي قام بتسجيل هذا الصنف.

 

الأزرار:

1-      تسجيل صنف جديد
هذا الزر يقوم بفتح سجل جديد "خالي من البيانات" لكي تتمكن من أضافة صنف جديد إلى قائمة الأصناف.

 

2-      الأصناف والمواسم والتنبيهات
عند تسجيل صنف جديد فأنك تحدد الموسم الخاص به؛ يمكنك تغيير هذا الموسم من خلال هذا الشاشة؛ كما أنك تستطيع تحديد حد التنبيه؛ والمقصود بحد التنبيه للصنف: هو الحد (الرصيد – الكمية) الذي يخبرك البرنامج عند وصول الرصيد لها.  راجع خاصية إرسال التقارير ستجد تقرير يسمي "النقص في الأرصدة" وهو التقرير الذي يقوم البرنامج بإرساله بشكل تلقائي في الأيام التي تحددها إلى عنوان الكتروني "أو مجموعة عناوين" الذي تحدده؛ هذا التقرير يوضح لك النقص في الأرصدة أو الأرصدة التي تحتاج شرائها مرة أخري.

قم بتحديد الحد الذي أذا وصل الرصيد عنده يتم إبلاغك عنه.

 

3-      عرض أسعار
من خلال هذا الزر تستطيع إنشاء تقرير بعرض أسعار أصناف معينة؛ سواء بسعر بيع المستهلك أو بسعر بيع الجملة؛ كما يمكنك أضافة أسم الشخص المرسل له هذا التقرير؛ تستطيع إرسال هذا التقرير بالبريد الإلكتروني من داخل البرنامج "لا تنسي إعداد بريدك الإلكتروني داخل البرنامج مقدما".
عند الضغط على زر عرض أسعار يفتح شاشة عرض الأسعار؛ هذه الشاشة تطلب منك تحديد أرقام الأصناف التي تريد أضافتها إلى هذا التقرير؛ قم بكتابة أسم المستفيد في الحقل الموجود في الأسفل؛ ثم قم بتحديد السعر الذي تريد أن يظهر في التقرير سواء سعر بيع المستهلك أو سعر بيع الجملة (من خلال الاختياران بالأسفل  مستهلك-جملة) ثم قم بالضغط على زر عرض قبل الطباعة لاستعراض التقرير.

 

4-      طباعة باركود
طباعة الباركود من أسهل العمليات الموجود في البرنامج المحاسبي؛ فهي تتيح لك إمكانية طباعة الباركود الخاص بالأصناف مع تحديد الكميات المراد طباعتها من كل صنف؛ كما يمكنك التحكم في طول وعرض الاستيكر المراد طباعته لإعداد البرنامج المحاسبي حسب الورق المستخدم لديك.
عند الضغط علي زر طباعة باركود يقوم البرنامج بفتح شاشة طباعة الباركود؛ من خلال هذه الشاشة تستطيع طباعة باركود لأصناف معينة بكميات معينة؛ قم بكتابة رقم الصنف الذي تريد طباعة الباركود الخاص به ثم قم بكتابة كمية "الاستيكرات-الملصقات" المراد طباعتها؛ يمكنك أضافه اكثر من صنف وتحديد كميات مختلفة لكل صنف.
بعد كتابة الأصناف والكميات المراد طباعة الباركود الخاص بها تستطيع الضغط علي زر "طباعة الباركود" الموجود في الأعلى؛ حيث يقوم هذا الزر باستعراض المطبوعات قبل الطباعة؛ يظهر في المطبوعات أسم المنشأة- رقم الصنف- اسم الصنف- سعر الصنف- والباركود الخاص بالصنف.
يمكنك استخدام زر "إعداد الاستيكر قبل الطباعة" الموجود في أعلي شاشة "طباعة الباركود" حيث يفتح لك هذا الزر شاشة "إعداد تقرير طباعة الباركود" فمن خلال هذه الشاشة "إعداد تقرير طباعة الباركود"  تستطيع التحكم في طول وعرض الورق المستخدم في عملية الطباعة مع إمكانية تحديد المسافات والهوامش حتي تتم الطباعة بشكل سليم علي الورق المستخدم.

 

5-      عرض الأصناف
عند الضغط على هذا الزر يقوم بالذهاب بك إلى أول صنف مسجل؛ حيث يتم استعراض الأصناف بداية من أول صنف؛ يمكنك التنقل بين الأصناف المسجلة من خلال الأسهم الموجود في اعلي الشاشة؛ التي تتيح لك حرية التنقل بين الأصناف بسهولة؛ كما يمكنك استخدام الأسهم الموجودة في أسفل الشاشة؛ هذه الأزرار إيضا تتيح لك التنقل بين الأصناف المسجلة.

 

6-      أضافة صورة -الغاء صورة
تستخدم هذه الأزرار في أضافة صورة خاصة للصنف؛ أو حذف الصورة الخاصة للصنف.
تستخدم هذه الصورة في بعض التقارير الخاصة بالصنف.

 

 








 

الصفحة الرئيسية    الاسئلة الشائعة    صور البرنامج     التحميل     الشراء    اتصل بنا

   © TheAccountBook  - 2020 جميع الحقوق محفوظة