الرجوع إلي قائمة أختيار المساعدة والشرح



شاشة بيانات المنشأة


بيانات المنشأة من أهم شاشات البرنامج؛ التعديلات التي تتم هنا يجب أن تتم بحرص ويفضل أن تكون صلاحيات هذه الشاشة للمدير المسئول فقط. من خلال هذه الشاشة تستطيع تحديد بيانات المنشأة التي تظهر في جميع أجزاء وتقارير ومطبوعات البرنامج؛ بالإضافة إلى أنك تحدد من هذه الشاشة السحابة التي تتعامل معاها.

الحقول:

1-      اسم المنشأة
يعتبر اسم المنشأة من الحقول الهامة في هذه الشاشة؛ يظهر اسم المنشأة في الصفحة الرئيسية للبرنامج وكذلك في جميع مطبوعات البرنامج؛ بالإضافة إلى انه يظهر في السحابة الإلكترونية (موقع الويب) كمدلول على رصيد ومبيعات وحركة هذه المنشأة.
يمكنك اختيار اسم المنشأة بحرية ولكن لا تستخدم الرموز والإشارات – فقط حروف وأرقام ويفضل حروف فقط.
إذا كنت تمتلك أكثر من منشأة لنفس الشركة قم بالتفريق بينهما؛ فلا تكتب أكثر من منشأة بنفس الاسم؛ يجب أن تكون كل منشأة باسم مميز؛ حتى ولو بحرف زيادة في نهاية الاسم.

2-      العنوان –رقم الهاتف –الفاكس –رقم الموبيل –البريد الإلكتروني
كل هذه الحقول مجرد بيانات عن المنشأة؛ يظهر بعضها في المطبوعات؛ هذه المعلومات لا تؤثر على طريقة عمل البرنامج؛ كما أنها لا تؤثر في أي حساب. مجرد بيانات خاصة بالمنشأة.

3-      تظهر في طباعة الفاتورة
هذا الحقل مسئول عن "جملة" تستطيع أضافتها إلى فاتورة البيع المطبوعة من البرنامج؛ مثلا تستطيع كتابة جملة ترحيبية بالعميل؛ أو كتابة رقم موبيل خاص أو ما شبه.
سطر يضاف إلي نهاية الفاتورة المطبوعة من البرنامج.

4-      تظهر في طباعة الفاتورة
هذا الحقل يضاف إلى نهاية الفاتورة؛ الفرق بين هذا الحقل وما قبله أن هذا الحقل يمكن إضافة أكثر من سطر به؛ مثلا إضافة شروط وسياسة الاستبدال والاسترجاع. قم بإضافة سطر أو أكثر إلى هذا الحقل ثم قم بطابعة فاتورة للتجربة.

الأزرار:

1-      أسم المنشأة باللغة الإنجليزية للمراسلات
يحتاج البرنامج في بعض الأوقات إلى إرسال مراسلات؛ على سبيل المثال المراسلات الخاصة بالأرصدة وحركة العملاء وحركة المرتجعات وطلبات إضافة نسبة خصم على فاتورة؛ هذه المراسلات يجب أن يرسل فيها أسم المنشاة باللغة الإنجليزية؛ لان في بعض الأحيان عند استخدام أسم المنشأة باللغة العربية يظهر علي شكل لغة غير مفهومة؛ لذلك يحتاج البرنامج توضيح اسم المنشاة باللغة الإنجليزية.
بعد الضغط علي هذا الزر يقوم البرنامج بفتح شاشة إعداد الأرسال؛ قم بكتابة أسم المنشاة باللغة الإنجليزية في الحقل الموجود؛ ولا تستخدم رموز أو إشارات في الاسم؛ فقط حروف وأرقام إنجليزية.

2-      اسم السحابة للانضمام اليها
السحابة الإلكترونية خاصية من خواص البرنامج المحاسبي؛ من خلال هذه الخاصية تستطيع متابعة عملك باستخدام  الأنترنت؛ حيث أنك تستطيع متابعة حركة إصدار الفواتير (بيع أو مرتجع) وحركة المصروف والاستعلام عن المخزون ومتابعة الإيرادات باستخدام الأنترنت؛ فتستطيع وأنت في أي مكان وباستخدام أي جهاز الدخول علي الموقع الإلكتروني الخاص بالبرنامج وإدخال اسم السحابة وكلمة المرور الخاصين بك واستعراض ومتابعة كل حركات وأرصدة المنشأة (المنشأت) كما انك تستطيع مقارنة الأرصدة والمبيعات بين المنشأت إذا كان لديك اكثر من منشأة؛ وذلك لسهولة تبديل الأصناف بينهم.
هذا الزر هو المسئول عن تحديد السحابة المراد أنشاها أو الانضمام اليها؛ فالسحابة الإلكترونية مساحة مخصص لك علي الأنترنت.
قم بالضغط علي هذا الزر سوف يفتح لك شاشة بيانات السحابة؛ شاشة بيانات السحابة هي المسئولة عن قيم السحابة الإلكترونية الخاصة بعملك؛ فتجد فيها حقلين: اسم السحابة ورقم السحابة.
- أسم السحابة:
أختار اسم للسحابة الخاصة بعملك؛ يفضل أن يكون الاسم قصير وسهل الحفظ؛ لأنك سوف تحتاجه أثناء تسجيل الدخول من خلال الأنترنت؛ لا تستخدم حروف عربية ولا تستخدم إشارات ولا أرقام في هذا الاسم؛ فقط حروف إنجليزية.
- رقم السحابة:
رقم السحابة بمثابة كلمة المرور الخاصة بالسحابة؛ تستطيع اختيار رقم وتستطيع أن تجعل البرنامج يختار لك هذا الرقم (من خلال زر إنشاء رقم)؛ طول رقم السحابة 10 أرقام ولا يقبل غير أرقام؛ يقبل أصفار من الشمال؛ وتحتاجه فقط في حالة الرغبة في إضافة منشأة أخري إلي هذه السحابة؛ لن تحتاجه أثناء تسجيل الدخول من خلال الأنترنت؛ كذلك يجب أن تكون هذه القيمة في غاية السرية ولا ترسل إلي أحد.
برجاء العلم
عند تسجيل قيم في هذه الحقول أو تغير القيم الموجودة سوف يطلب منك البرنامج تأكيد علي هذه الخطوات؛ لان هذا التغيير يعتبر من الأمور الدقيقة التي يجب التأكيد والتنبيه عليها؛ في غالب الأمر لن تحتاج التغيير؛ فقط سوف تحتاج تسجيل هذه القيم في أول مرة تقوم فيها بإعداد البرنامج؛ كذلك يجب الأخذ في الاعتبار أن تغير هذه القيم يتطلب منك إعادة تسجيل المستخدمين المسموح لهم باستخدام السحابة الجديدة (بعد تغير اسمها أو رقمها)؛ وكذلك الحال في عملية الأعداد التي تقوم بها في أول مرة؛ سوف تحتاج إلي تسجيل صلاحيات المستخدمين الخاصة بالأنترنت؛ حيث أن البرنامج المحاسبي يسمح لك بتحديد صلاحية لكل مستخدم من مستخدمي السحابة؛ فقد تسمح للبعض بالاطلاع علي الأرصدة وقد تسمح للبعض بالاطلاع علي المبيعات وقد تسمح للبعض بالاطلاع علي حركة الفواتير والمصروفات.
القيم الافتراضية عند إعداد البرنامج للمرة الأولي تكون demo  و 1000000000  وهي في الحقيقة قيم لسحابة لا وجود لها؛ كذلك لا يمكنك إنشاء سحابة بهذا الاسم ولا يمكنك الانضمام إلي هذه السحابة؛ معني ذلك انك اذا تركت القيم الافتراضية دون تغير فأنت في الحقيقة لا تتبع سحابة معينة؛ أو بمعني أخر أنت معطل خاصية المتابعة من خلال الأنترنت.
* لا تعتقد انك بمجرد اختيار اسم ورقم للسحابة أنك قمت بتفعيل الخدمة السحابية؛ يجب عليك بعد ذلك تحديد المستخدمين المخول لهم استخدام هذه السحابة من مستخدمي البرنامج؛ كما يجب عليك التأكد من تفعيل الخدمات الخاصة بهذه الخاصية من خلال المسار التالي:
من الشاشة الرئيسية للبرنامج << من القائمة الرئيسية << من أدوات البرنامج << قائمة المدير << إعداد البرنامج << من تبويب web قم بالتأكد من تفعيل الأمر "إرسال تسجيل الفواتير للأنترنت"؛ وإذا كنت تريد أرسال أرقام الأصناف التي سجلت داخل الفاتورة يمكنك التأكد من اختيار الأمر "إرسال تفاصيل أرقام الأصناف مع بيانات الفاتورة". حيث أن البرنامج المحاسبي يعطيك كامل الحرية في تفعيل الخواص التي تريد وكذلك إمكانية إيقاف الخواص بشكل مؤقت أو دائم دون إعادة تسجيل بيانات السحابة الخاصة بك مرة أخري؛ فإنك إذا قمت بإلغاء الإشارة من الأمر إرسال تسجيل الفواتير إلى الأنترنت لن يقوم البرنامج المحاسبي بإرسال الفواتير إلى السحابة الخاصة بك؛ أي تعطيل لهذه الخاصية؛ وكذلك الأمر بالنسبة لإرسال تفاصيل الفاتورة التي تتضمن أرقام الأصناف والمواسم الخاصة بها؛ حيث يمكنك إرسال بيانات الفاتورة دون ذكر أرقام الأصناف وتفاصيلها؛ كل ذلك يجعلك تشعر بالمرونة في استخدام البرنامج المحاسبي.
* كذلك يوجد خاصية أخري يجب التأكد منها؛ من خلال المسار التالي:
من الشاشة الرئيسية للبرنامج << من القائمة الرئيسية << من أدوات البرنامج << قائمة المدير << إعداد البرنامج << من تبويب الأدوات تأكد من الغاء الإشارة أمام الأمر "إيقاف ترحيل الفواتير FTP"
ترحيل الفواتير باستخدام البرتوكول FTP احد مميزات البرنامج المحاسبي؛ يقوم البرنامج المحاسبي بنقل الأرصدة بشكل مجمع مرة واحده كل فاصل زمني محدد باستخدام برتوكول FTP؛ حيث أن برتوكول FTP  يتميز بالسرعة في نقل البيانات؛ لذلك يتم استخدامه في نقل الأرصدة مهما كان حجمها؛ يمكنك تحديد فاصل زمني لنقل الأرصدة إلي السحابة الإلكترونية؛ ولكن برجاء العلم أن الحد الأدنى لنقل الرصيد كل 30 دقيقة.
* لا تنسي أن تتأكد من الغاء الإشارة أمام الأمر "إيقاف علي مستوي الجهاز" حيث أن هذا الأمر يقف عملية الأرسال من خلال هذا الجهاز فقط؛ وتكمن فائدة هذه الخاصية إذا كان البرنامج المحاسبي في شبكة داخلية ويستخدم قاعدة البيانات أكثر من جهاز؛ فسوف يقوم كل جهاز بإرسال الرصيد كل الفاصل الزمني المحدد؛ هنا قد يحدث خلط وخطأ في عملية الأرسال؛ لذلك وجب عليك تحديد جهاز واحد فقط هو الذي يقوم بعملية الأرسال والإشارة علي هذا الأمر علي باقي الأجهزة في الشبكة.

3-      موافق
لإغلاق شاشة بيانات المنشأة.

يفضل إعداد تشغيل الجهاز بعد أجراء التعديلات على هذه الشاشة حيث أن هناك خدمات متعلقة بنظام التشغيل نفسه يجب إعادة تشغليها.








 

الصفحة الرئيسية    الاسئلة الشائعة    صور البرنامج     التحميل     الشراء    اتصل بنا

   © TheAccountBook  - 2020 جميع الحقوق محفوظة