الرجوع إلي قائمة أختيار المساعدة والشرح



صلاحيات المستخدمين


البرنامج مزود بخاصية صلاحيات المستخدمين؛ حيث أن المدير المسئول يتحكم في صلاحيات المستخدمين على شاشات البرنامج؛ كما أنه يتحكم في صلاحيات المستخدمين على السحابة الإلكترونية.
من خلال هذه الشاشة تستطيع تسجيل مستخدم جديد أو التعديل في صلاحيات مستخدم قديم أو حذف مستخدم؛ يمكنك إيضا تحديد صلاحيات السحابة الإلكترونية للمستخدمين من خلال هذه الشاشة.

الحقول:

1- اسم المستخدم
قم بتسجيل أسم مستخدم جديد في هذا الحقل؛ مع مرعاه عدم استخدام إشارات أو رموز؛ قم باستخدام الحروف والأرقام فقط؛ ويفضل أن يكون اسم المستخدم بدون مسافات؛ لا يمكن ترك هذا الحقل بلا قيمة.
اسم المستخدم لا يمكن تكراره في البرنامج؛ وإذا قمت بتسجيل مستخدم بنفس الاسم سوف يخبرك البرنامج بذلك الخطأ.

2- كلمة المرور
قم باختيار كلمة مرور خاصة بك؛ يجب الانتباه إلى أن كلمة المرور حساسة لحالة الأحرف سواء كانت كبيرة أو صغيرة؛ كما أنها حساسة للـغة المستخدمة.
جميع كلمات المرور يتم تشفيرها باستخدام نظام التشفير MD5 ؛ لذلك يفضل استخدام كلمة مرور قوية.

3- التحقق من كلمة المرور
قم بتأكيد كلمة المرور مع الكلمة السابقة.

الجزء السفلي من شاشة تسجيل مستخدم جديد هو جميع شاشات البرنامج؛ قم بتحديد الشاشات التي يحق لهذا المستخدم فتحها؛ فقط قم بالإشارة إلى الشاشات المطلوبة.

برجاء الانتباه جيدا إلى التالي:

1- يوجد من ضمن الاختيارات الموجودة مع الشاشات التي يستطيع المستخدم فتحها الأمر "مدخل بيانات فقط" هذا الأمر في غاية الأهمية ويجب أن نوضح الفائدة والغرض منه؛ لأنه يعتبر ميزة من مميزات البرنامج المحاسبي التي يجب الانتباه اليها واستخدامها بعناية.
امر "مدخل بيانات فقط" عند اختياره للمستخدم المحدد في الأعلى فانك بذلك تطلب من البرنامج تقليص دور هذا المستخدم إلي مستخدم يقوم فقط بتسجيل الفواتير؛ وليس له ما دون ذلك؛ بمعني أن الشاشات التي سمحت له بفتحها سوف يكون دوره عليهم مجرد مدخل بيانات؛ وعلي ذلك يتم إخفاء جميع التقارير التي تعرض الحسابات علي أن يسمح له بالاطلاع علي التقارير التي تعرض الأرصدة فقط.
يتم إخفاء جميع التقارير التي توضح حركة المنشأة؛ كذلك لا يستطيع هذا المستخدم بعد تحديد هذا الاختيار تعديل أي فواتير مبيعات أو مرتجعات سابقة؛ بحيث انه بمجرد طباعة الفاتورة تغلق الفاتورة تلقائيا من تلقاء نفسها ولا يكون له التعديل عليها بعد ذلك.

قائمة القيود التي توضع على هذا المستخدم:

o لا يستطيع حذف عميل من عملاء المستهلك.

o لا يستطيع حذف عميل من عملاء الجملة.

o لا يستطيع حذف مورد.

o لا يستطيع حذف بائع.

o لا يستطيع حذف صنف ولا تعديل بيانات صنف تم تسجيله من شاشة الأصناف.

o لا يستطيع تعديل نسبة خصم عميل من عملاء المستهلك ولا عملاء الجملة.

o لا يستطيع استعراض مبيعات ومرتجعات فترة؛ فقط استعراض يوم واحد "من شاشة crt+shift+1".

o لا يستطيع استعراض تقرير "رصيد كم وقيمة" من تقارير الأرصدة.

o إذا استخدمت خاصية الأصناف الخاصة لا يستطيع هذا المستخدم وضع خصومات على هذه الأصناف داخل فاتورة البيع.

o لا يستطيع إصدار فاتورة بيع جملة لعميل غير محدد.

o لا يستطيع تغير تاريخ فاتورة البيع؛ فقط تاريخ اليوم.

o لا يستطيع استخدام زر طباعة أثناء تسجيل فاتورة بيع؛ فقط يستطيع بعد إغلاق الفاتورة حتى لا يستطيع التعديل على الفاتورة.

o لا يستطيع استعراض ولا طباعة جميع التقارير الخاصة بحركة المنشاة.

o إغلاق فاتورة البيع والمرتجع بعد طباعتها بشكل تلقائي.

2- صلاحيات السحابة الإلكترونية لا تفعل أثناء تسجيل المستخدم الجديد؛ بل تفعل بعد تسجيل المستخدم؛ ولتفعيل صلاحيات السحابة الإلكترونية يجب أن تتأكد من اتصالك بالأنترنت ثم تتبع الاتي:
- من شاشة صلاحيات المستخدمين أضغط علي زر تعديل حساب مستخدم.
- قم بتحديد المستخدم من خلال القائمة؛ اضغط علي تعديل هذا المستخدم.
- قم بتحديد مستوي صلاحيات هذا المستخدم علي السحابة من خلال الجزء الخاص بها (صلاحيات الأنترنت (السحابة): حائط الفواتير – الأرصدة – المبيعات – مدير السحابة).
- قم بالضغط علي زر "تسجيل المستخدم علي الأنترنت".
سوف تظهر لك رسالة تفييدك بالعملية. هكذا يكون تم تسجيل بيانات هذا المستخدم على السحابة الإلكترونية الخاصة بعملك.

توضيح مستوي صلاحيات السحابة الإلكترونية:
* حائط الفواتير
يعرض حائط الفواتير بيانات الفواتير التي يتم تسجيلها في البرنامج المحاسبي؛ فواتير بيع – فواتير المرتجع – المصروفات. جميع الحركات التي تتم على هذه الشاشات تظهر في حائط الفواتير باسم المستخدم ووقت الحركة ووصف الحركة.
* الأرصدة
تستطيع من خلال الأرصدة الاطلاع علي أرصدة جميع المنشأت المنضمة للسحابة؛ كما يمكنك الاستعلام عن رصيد صنف أو منشاة أو مجموعة أصناف.... وهكذا.
* المبيعات
تستطيع الاطلاع علي المبيعات لحظة بلحظة كما انك تستطيع الاطلاع علي مبيعات عن أيام سابقة.








 

الصفحة الرئيسية    الاسئلة الشائعة    صور البرنامج     التحميل     الشراء    اتصل بنا

   © TheAccountBook  - 2020 جميع الحقوق محفوظة