الرجوع إلي قائمة أختيار المساعدة والشرح



نظام الجرد


نظام الجرد من الأدوات الهامة في البرنامج المحاسبي؛ من خلاله تستطيع استيراد وتصدير الرصيد الخاص بالمخازن من وإلى ملفات نصية.

بشكل مبسط يمكنك كتابة الرصيد الفعلي للمخازن في ملف نصي "بشكل معين" على أن يقوم البرنامج بعمل مقارنة بين الرصيد الموجود في البرنامج والرصيد المكتوب في الملف النصي؛ ثم يقوم بإظهار الفروقات؛ مع إمكانية تعديل الرصيد الموجود في البرنامج إلى نفس الرصيد الموجود في الملف النصي.
فوائد هذه الخاصية عديدة؛ على سبيل المثال إدخال الرصيد الفعلي للمنشاة كرصيد افتتاحي؛ أو إذا كنت تستخدم أجهزة الجرد المعروفة باسم Data Collector أو في عمليات الجرد العادية.

يشترط البرنامج عدة شروط لنجاح هذه العملية:
1- البرنامج يقوم بالتصدير والاستيراد بناء علي رقم الباركود الخاص بالصنف؛ فإذا كنت لا تستخدم رقم الباركود فلا يمكن استخدام هذه الخاصية.
2- يجب أن تقوم بتهيئة الملف الذي يقرأ منه البرنامج الرصيد؛ وهذه التهيئة عبارة عن كتابة الرصيد داخل الملف النصي بالشكل الذي يفهمه البرنامج المحاسبي؛ والشكل الذى يفهمه البرنامج المحاسبي عبارة عن ثلاث أعمدة:
عمود يكتب فيها الباركود الخاص بالصنف –عمود يكتب به القيمة 0 – عمود يكتب به عدد القطع.
يجب أن تكون البيانات داخل الملف النصي علي ثلاث أعمدة بدون كتابة عناوين للأعمدة.
يمكنك استخدام برنامج الاكسيل للتأكد من أنشاء الأعمدة ثم تقوم بنسخ البيانات من ملف الاكسيل إلي الملف النصي بعد انتهاء العمل؛ أو أن تقوم بالكتابة مباشرة داخل الملف النصي علي أن تستخدم "tab" من الكيبورد في التنقل بين الأعمدة.
3- يجب أن تكون جميع أرقام الأصناف التي سوف يتم استيرادها داخل البرنامج مسجلة أولا في شاشة التكويد والتسجيل؛ فلا يمكن للبرنامج إدخال رصيد للصنف من دون تعريف مسبق لهذا الصنف.

خطوات العمل مع هذا النظام تكون على النحو التالي
في هذه العميلة يتعامل البرنامج مع ملفان نصيان على مسار محدد لا يمكن تغيرهم؛ الملفان موجودان على المسار التالي
C:\AccountBook\Services\ftp\items.txt
C:\AccountBook\Services\ftp\Inventory.txt

1- قم بمسح جميع البيانات الموجودة داخل الملفات التالية "البيانات التي داخل الملفات وليس الملفات"
C:\AccountBook\Services\ftp\items.txt
C:\AccountBook\Services\ftp\Inventory.txt

2- من خلال شاشة نظام الجرد قم بالضغط على زر "ترحيل الرصيد الحالي لملف نصي"؛ سوف يقوم البرنامج بترحيل الرصيد إلى ملف خارجي يسمي " items.txt" هذا الملف موجود على المسار التالي: C:\AccountBook\Services\ftp\items.txt

3- قم بعمل الجرد على المخزن على أن تقوم بكتابة الرصيد الفعلي للجرد في الملف " Inventory.txt".
الموجود علي المسار التالي C:\AccountBook\Services\ftp\Inventory.txt

لكي تتأكد من كتابة البيانات بالشكل الذي يفهمه البرنامج قم باستخدام برنامج اكسيل للتأكد من كتابة البيانات علي شكل أعمدة؛ بعد الانتهاء من كتابة الرصيد داخل ملف الاكسيل قم بتحديد الكل في هذا الملف ثم قم بفتح الملف C:\AccountBook\Services\ftp\Inventory.txt وقم بتفريغه تماما من البيانات ثم قم بلصق الأعمدة السابقة بداخله. لا تقم بعمل أي تنسيق داخل ملف الاكسيل ولا تقم بوضع عناوين للأعمدة.

4- نعود للبرنامج مرة أخري ونذهب إلى نظام الجرد ثم نقوم بالضغط على زر "نتيجة الجرد" سوف يقوم البرنامج بقراءة البيانات الموجودة في الملف " Inventory.txt" وقراءة البيانات الموجودة في ملف " items.txt".

5- يقوم البرنامج بعمل مقارنة بين البيانات الموجودة في الملف " Inventory.txt" مع البيانات الموجودة في الملف " items.txt".

6- يظهر لك البرنامج في شاشة "نتيجة الجرد" الفرق بين الملفان والإجمالي الخاص بهم.

7- تستطيع أن تطلب من البرنامج تعديل الرصيد الموجود في البرنامج إلى الرصيد الموجود في الملف "Inventory.txt" من خلال الأمر "إعداد الرصيد" الموجود في شاشة "نتيجة الجرد".
يجب عليك إدخال كلمة مرور النظام في الحقل الموجود أعلي كلمة الأمر "إعداد الرصيد" حتى تستطيع الضغط علي زر إعداد الرصيد.
هذه العملية تتطلب صلاحيات المدير المسئول وكذلك كلمة مرور النظام.








 

الصفحة الرئيسية    الاسئلة الشائعة    صور البرنامج     التحميل     الشراء    اتصل بنا

   © TheAccountBook  - 2020 جميع الحقوق محفوظة