الرجوع إلي قائمة أختيار المساعدة والشرح



الخدمات السحابية

من خلال البرنامج المحاسبي تستطيع متابعة عملك من أي مكان باستخدام الأنترنت؛ حيث تستطيع مراقبة حركة إصدار الفواتير واستقبال التقارير على شكل مراسلات بريدية في أوقات محددة. كما تستطيع متابعة الأرصدة ومتابعة المبيعات من خلال الموقع الخاص بالبرنامج لحظة بلحظة.
كذلك يمكنك التحكم في صلاحيات المتابعة من خلال الأنترنت؛ حيث تستطيع تحديد المستخدمين المسئولين عن متابعة كل قسم علي حسب طبيعة عملك؛ فيمكنك التفرقة بين متابعة الأرصدة ومتابعة المبيعات ومتابعة إصدار الفواتير.

توضيح الخدمة

الخدمة السحابية عبارة عن سحابة إلكترونية تقوم بإنشائها من خلال البرنامج المحاسبي؛ حيث يقوم البرنامج من تلقاء نفسه بالاتصال بهذه السحابة بناء على أسم السحابة ورقمها ثم يقوم بتسجيل الحركات التي تتم على المبيعات والمصروفات في هذه السحابة. كذلك يقوم البرنامج بتحديث رصيد المنشأة مع هذه السحابة بفاصل زمني 30 دقيقة كحد أدني.

تفعيل الخدمة

هذه الخدمة تقدم بشكل مجاني لكل إصدارات البرنامج؛ كما أنك تستطيع طلب تفعيل هذه الخدمة على موقعك الخاص إذا كنت في حاجة لذلك.

لتفعيل الخدمات السحابية أتبع التعليمات الأتية:

1- قم بتسجيل الدخول إلى البرنامج بصلاحيات المدير المسئول (أسم المدير المسئول الافتراضي admin والباسورد 1).

2- بعد تسجيل الدخول من خلال القائمة الرئيسية للبرنامج قم بالذهاب إلى القائمة الرئيسية للبرنامج وأختار القائمة "التكويد والتسجيل" ثم أختار الأمر بيانات المنشأة.

3- بعد فتح شاشة بيانات المنشأة قم بالضغط على الزر "أسم المنشأة باللغة الإنجليزية للمراسلات" ثم قم بكتابة أسم المنشأة باللغة الإنجليزية. "هناك خواص كثيرة في البرنامج تحتاج ذلك الاسم". اغلق هذه الشاشة بعد كتابة الاسم باللغة الإنجليزية.

4- من شاشة بيانات المنشأة قم بالضغط على الزر "أسم السحابة للانضمام اليها".... هنا يطلب منك البرنامج إدخال بيانات السحابة التي تريد ربط هذه المنشأة بها؛ برجاء العلم أنك إذا كنت تمتلك أكثر من منشأة وتريد ربطهم جميعا في سحابة واحدة يجب أن تكون أسم السحابة رقم السحابة واحد في جميع المنشأت وعلى ذلك اسم السحابة ورقهما يجب الاحتفاظ بسريتهم.
قم بكتابة اسم السحابة ويجب أن يكون بالإنجليزية ولا يحتوي علي رموز فقط حروف وأرقام؛ يفضل كتابة أسم الشركة أو المركز الرئيسي كاسم للسحابة ككل؛ سوف تحتاج هذا الاسم في كل مرة تقوم بتسجيل الدخول إلي سحابتك.
رقم السحابة وهو ما يمثل كلمة المرور الخاصة بالسحابة؛ يجب أن يكون طول هذا الرقم هو 10 أرقام؛ قم بكتابة رقم معقد أو قم بالضغط علي زر إنشاء رقم لكي يقوم البرنامج باختيار رقم. برجاء العلم أن هذا الرقم لن تحتاجه أثناء تسجيل الدخول للسحابة؛ فقط سوف تحتاجه عند ربط منشأة أخري بهذه السحابة؛ فهو يمثل كلمة المرور الخاصة للسحابة.
ملحوظة: نظرا لان التغيير في هذه الشاشة سوف يترتب عليه الكثير من الأمور؛ سوف يقوم البرنامج بتنبيهك مرتين قبل التغيير في أي حقل بداخلها.

5- بعد الانتهاء من إدخال بيانات السحابة قم بأغلاق البرنامج وفتحه مرة أخري لتفعيل هذه التغييرات.

6- بعد إغلاق البرنامج قم بفتح البرنامج بصلاحيات المدير المسئول ثم قم بالذهاب إلى القائمة الرئيسية من الشاشة الرئيسية للبرنامج ثم قم بالذهاب إلى القائمة "أدوات البرنامج" ثم قم باختيار الأمر "صلاحيات المستخدمين".

7- من شاشة صلاحيات المستخدمين قم بالضغط على الزر "تعديل حساب مستخدم"؛ قم باختيار المستخدم الذي تريد له السماح بتسجيل الدخول إلى السحابة الإلكترونية ثم اضغط على الأمر تعديل هذا المستخدم.

8- من شاشة تعديل حساب مستخدم نقوم بالدخول على صلاحيات هذا المستخدم وذلك من خلال سحب شريط التمرير إلى الأسفل حتى نصل إلى الأوامر الخاصة بالسحابة الإلكترونية "صلاحيات الأنترنت (السحابة)".

9- قم بالإشارة على الصلاحيات التي تريدها لهذا المستخدم ثم قم بالضغط على زر "تسجيل المستخدم على الأنترنت"
من خلال الضغط على هذا الزر يقوم البرنامج بالاتصال بالأنترنت ثم يقوم بإنشاء السحابة الإلكترونية الخاصة بك "إذا لم تكن موجودة من قبل" ثم يقوم بتسجيل هذا المستخدم وتفعيل الصلاحيات الخاصة به.

10- سوف يخبرك البرنامج بنتائج العملية من خلال رسالة تنبيه تظهر بعد الضغط على الزر.

11- يمكنك الأن الذهاب إلي الموقع التالي:
http://theaccountbook.com/a
وتسجيل الدخول إلي السحابة الخاصة بك للتأكد من نجاح العملية.

12- نعود مرة أخري إلى البرنامج بعد التأكد من إنشاء السحابة "سوف تجد السحابة خالية بلا أي بيانات – فقط هو سمح لك بالدخول مما يعني أنه تم إنشائها" ثم نقوم بتسجيل الدخول إلى البرنامج بصلاحيات المدير المسئول ثم نقوم بالذهاب إلى القائمة الرئيسية من الشاشة الرئيسية للبرنامج ثم نقوم بالضغط على القائمة "أدوات البرنامج" ثم "قائمة المدير" ثم "إعداد البرنامج" ثم نقوم بالذهاب إلى التبويب "web" قم بالإشارة على الأمر "إرسال تسجيل الفواتير إلى الأنترنت".

13- قم بتسجيل فاتورة بيع جديدة أو قم بتسجيل مصروف جديد ثم قم بتسجيل الدخول إلى السحابة الإلكترونية الخاصة بك وسوف تجد أن الفاتورة أو المصروف الذي تم تسجله في السحابة. "تأكد أنك تقوم بكتابة قيمة "الصافي في فاتورة البيع أو المرتجع بعد كتابة أرقام الأصناف حتى تعمل الخدمة بشكل صحيح".

14- مرة أخري نقوم بالذهاب إلى الشاشة الرئيسية للبرنامج ثم القائمة الرئيسية ثم نقوم باختيار الأمر "أدوات البرنامج" ثم "قائمة المدير" ثم "إعداد البرنامج" ثم نقوم بالذهاب إلى التبويب "أدوات" تأكد من عدم الإشارة على الأمر "إيقاف ترحيل الفواتير FTP". "سوف يقوم البرنامج تلقائيا بتحديث الرصيد مع السحابة الإلكترونية بحد أدني كل 30 دقيقة"

15- يفضل أغلاق البرنامج وفتحه مرة أخري للتأكد من تفعيل جميع الخدمات.








 

الصفحة الرئيسية    الاسئلة الشائعة    صور البرنامج     التحميل     الشراء    اتصل بنا

   © TheAccountBook  - 2020 جميع الحقوق محفوظة